
Alles über Ihr Museum - auf einen Blick
MUSEUMSDATEN ZENTRAL VERWALTEN UND BESUCHER:INNEN BEGEISTERN
Mit Kulturplanner bündeln Sie alle Verkaufs- und Besucher:innendaten an einem Ort, erstellen automatisierte Berichte für interne und externe Stakeholder:innen und optimieren das Besucher:innenerlebnis durch gezielte Segmentierung.












Datenintegration
Vereinen Sie alle Ihre Museumsdaten
Verkäufe durch Tickets, Führungen, Gutscheine, Museumsshop und sogar Spenden und Umfragen: Kulturplanner führt alle Informationen in einer zentralen Plattform zusammen. Statt unübersichtlicher Systeme und Excel-Listen haben Sie jederzeit einen vollständigen Überblick über Ihre wichtigsten Kennzahlen – transparent, aktuell und zuverlässig.
Analyse & Reporting
Erstellen Sie automatisierte Berichte
Ob Besucher:innenzahlen, Umsätze, Ausstellungsvergleiche oder saisonale Trends: Mit wenigen Klicks erhalten Sie tiefe Einblicke in die Entwicklung Ihres Museums. Berichte für Leitung, Träger:innen oder Förder:innen werden zudem automatisch erstellt und verschickt – so sparen Sie Zeit und treffen Entscheidungen auf Basis belastbarer Daten.
Segmentierung & Personalisierung
Verstehen Sie Ihre Besucher:innen besser
Welche Zielgruppen besuchen Ihr Museum? Wann kommen sie am liebsten? Und welche Angebote sprechen sie besonders an? Kulturplanner hilft Ihnen, Besucher:innenprofile und -verhalten klarer zu erkennen. Damit können Sie Ausstellungen, Angebote und Mitarbeiter:innenressourcen passgenauer planen – für ein Museum, das noch stärker auf seine Besucher:innen eingeht.
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Warum sollten sich Museen überhaupt mit Daten beschäftigen?
Daten helfen Museen dabei, ihren Bildungs- und Vermittlungsauftrag gezielter umzusetzen und Besucher:innen besser zu verstehen. Sie ermöglichen es, Ausstellungen und Programme nach tatsächlichem Interesse zu gestalten, Ressourcen effizient einzusetzen und die Wirkung der eigenen Arbeit messbar zu machen. So können Museen nicht nur ihre Angebote verbessern, sondern auch ihre Position gegenüber Förderern, Stiftungen und der Öffentlichkeit stärken.
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Wie kann Kulturplanner uns konkret dabei unterstützen, Daten sinnvoll zu nutzen?
Kulturplanner sammelt Ihre Daten zentral, wertet sie aus und bereitet sie so auf, dass Sie fundierte Entscheidungen treffen können – ganz ohne aufwendige IT-Infrastruktur. Sie erhalten Einblicke in Besucher:innenströme, können Ausstellungen effizient planen, Marketingmaßnahmen optimieren und Fördermittel gezielt einsetzen. Die Cloud-basierte Lösung sorgt zudem für Sicherheit, regelmäßige Updates und flexible Skalierbarkeit. So können Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: Ihre Ausstellungen und Programme erfolgreich zu gestalten und die Wirkung Ihrer Arbeit sichtbar zu machen.
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Wie geht Kulturplanner mit Datenschutz und Nutzung der Daten um?
Datenschutz hat für Museen höchste Priorität und für uns als SaaS-Anbieter ebenso. Kulturplanner erfüllt alle Anforderungen der DSGVO und relevanter Vorschriften. Ihre Daten werden in einem ISO 27001 zertifizierten Datencenter in Europa verarbeitet. Strenge Berechtigungskonzepte stellen sicher, dass auch unsere Mitarbeiter:innen nur auf die notwendigsten Daten Zugriff haben. So können Sie die Vorteile digitaler Tools nutzen, ohne die Privatsphäre Ihrer Besucher:innen oder Mitarbeiter:innen zu gefährden, und gleichzeitig Compliance-Anforderungen zuverlässig erfüllen.

Machen Sie sich einfach selbst ein Bild.
»Beim Reden kommen die Leut' zam, sagt man in Wien.«
Lassen Sie uns über Ihre Ziele, Anforderungen und Wünsche sprechen und herausfinden, wie wir Sie dabei bestmöglich unterstützen können.