Die Datenplattform für Kulturbetriebe
Kulturplanner verbindet die Daten aus all Ihren Systemen, von Ticketing über CRM bis Newsletter und Website, zu einem klaren Gesamtbild. So steuern Sie Auslastung, Publikum und Wirtschaftlichkeit auf einer verlässlichen Grundlage, die Ihnen gehört und von Saison zu Saison wertvoller wird.
Ein Datenmodell, gewachsen in über 20 Jahren. Mit mehr als 80 Theatern, Opernhäusern, Konzerthäusern und Museen.
Was Kulturplanner einzigartig macht
Kulturplanner rechnet von Anfang an mit Umbuchungen, Freikarten, Abo-Wechseln und saisonalen Mustern. Sie übersetzen Ihre Realität nicht erst in ein generisches System, sondern bekommen sofort belastbare Analysen, die die richtigen Fragen beantworten. Das spart Konfigurationsaufwand und teure Beratungsprojekte und schafft Vertrauen in die eigenen Zahlen.
Sie starten nicht bei Null. Sondern mit kulturspezifischen Analysen, die die richtigen Fragen beantworten.
Was Kulturplanner einzigartig macht
Jedes System zeigt nur einen Ausschnitt: Ticketing die Auslastung, das CRM die Kontakte, der Newsletter die Öffnungsraten. Kulturplanner verbindet sie und beantwortet die Fragen, an denen Einzelsysteme scheitern: Führt Ihre Kampagne zu Ticketkäufen? Wie werden Erstbesucher:innen zu Stammgästen? Ihre Erkenntnisse fließen als Zielgruppen zurück in CRM und Mailingtool, sodass aus Analyse Handlung wird.
Sie sehen Zusammenhänge statt Ausschnitte und handeln, statt nur zu berichten.
Was Kulturplanner einzigartig macht
In Ihrem Haus stecken Jahre an Erfahrung über Publikum, Ausstellungen und Besuchszeiten, Säle und Spielzeiten oft in einzelnen Köpfen. Kulturplanner macht dieses Wissen strukturiert und für alle Abteilungen zugänglich. Neue Kolleg:innen starten mit der gesamten Datenbasis. Marketing, Vertrieb, Geschäftsführung und Controlling arbeiten mit denselben Zahlen. So wird Ihr Haus unabhängig von einzelnen Wissensträger:innen und entscheidet schneller.
Ihr Wissen bleibt im Haus, nicht in einzelnen Köpfen. So entscheidet Ihr ganzes Team auf derselben Grundlage.
Was Ihr Haus davon hat
Auf einer gemeinsamen Datengrundlage wird Datenanalyse im Kulturbetrieb zu dem, was sie sein soll: nicht ein weiteres Reporting-Werkzeug, sondern die Voraussetzung, um kulturellen Auftrag und operative Realität zusammenzuhalten.
Geschäftsführung
Kulturplanner bündelt alle Kennzahlen Ihres Hauses, sodass Sie Strategie, Budget und Fördernachweise auf belastbare Zahlen stellen. Statt Bauchgefühl, sehen Sie klar, wo Ihr Haus steht, und sichern es auch für das Publikum von morgen.
Wie steht mein Haus wirklich da, und worauf gründe ich meine Entscheidungen?
Vertrieb
Kulturplanner zeigt, wo Umsatz und Bindung schlummern: entwickelbare Abo-Kund:innen, Spielraum bei der Auslastung, und Produktionen und Ausstellungen, die ziehen.
Wo hole ich mehr heraus, bei wem und mit welchem Angebot?
Marketing
Statt verstreuter Daten aus Ticketing, CRM, Newsletter und Website liefert Kulturplanner ein konsolidiertes Publikumsbild, für gezielte Ansprache und messbaren Kampagnenerfolg.
Wen erreiche ich, wen verliere ich, und was bringt meine Kampagne?
ROI-Rechner
Rechnen Sie es in zwei Minuten selbst nach. Unser ROI-Rechner zeigt Ihnen anhand Ihrer eigenen Zahlen, welches Potenzial in Ihren Daten steckt, ganz unverbindlich.
Erfolgsgeschichten
Viele der wichtigsten europäischen Kultureinrichtungen vertrauen bereits auf unsere Lösung.
Künstlerische Projekte leben von Kreativität und Visionen, genauso wie von Planung, Budget und Vertrieb.
Das Thalia Theater nutzt seit 2018 Kulturplanner. Fotocredit: (c) Armin Smailovic
Die Dresdner Philharmonie nutzt seit 2024 Kulturplanner. Fotocredit: (c) wunderwaldphoto
Das Theater Basel nutzt seit 2017 Kulturplanner. Fotocredit: (c) Ingo Höhn
Das Münchner Volkstheater nutzt seit 2021 Kulturplanner. Fotocredit: (c) Roland Halbe
Worauf Sie sich verlassen können
Kulturplanner nutzt moderne KI dort, wo sie konkreten Nutzen stiftet. Das gelingt, weil die KI auf dem kulturspezifischen Datenmodell arbeitet und nicht auf generischen Annahmen. So passen die Ergebnisse zur Realität Ihres Hauses, statt an der Praxis vorbeizugehen. Zwanzig Jahre Branchenwissen sind hier die Voraussetzung für Innovation, nicht ihr Gegenpol.
Worauf Sie sich verlassen können
Ganz gleich, welches Ticketingsystem Sie heute nutzen oder wohin Sie später wechseln: Kulturplanner sichert Ihre gesamte Datenhistorie systemunabhängig. Bei einer Migration verlieren Sie nichts, sondern nehmen Ihre über Jahre gewachsene Wissensbasis einfach mit. Erst diese Unabhängigkeit macht alles andere möglich, denn Analysen, Wissenssicherung und Systemvernetzung tragen nur, wenn die Daten dauerhaft bei Ihrem Haus liegen.
Worauf Sie sich verlassen können
Kulturplanner steht für Verlässlichkeit auf allen Ebenen. Alle Besucherdaten werden DSGVO-konform und auf Servern in der EU verarbeitet, auf strukturierten und validierten Grundlagen statt in einer intransparenten Blackbox. Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre Analysen korrekt und nachvollziehbar sind, gegenüber Ihrem Team ebenso wie gegenüber Gremien und Datenschutzbeauftragten.
Stimmen aus Kulturbetrieben
»Die Investition hat sich mehr als gelohnt. Wir haben nun anstatt zahlreicher Excellisten ein Data Warehouse, mit dem wir seriös und nachhaltig arbeiten können – und zwar alle Abteilungen gemeinsam – das erspart uns letztlich Ressourcen.«
Am besten sehen Sie selbst, was Kulturplanner für Ihr Haus leisten kann. In einer persönlichen Demo schauen wir gemeinsam auf Ihre Ziele, Ihre Systeme und die Fragen, die Sie gerade beschäftigen. Unverbindlich und auf Ihr Haus zugeschnitten.