Unsere Produkte

Wir kennen die Anforderungen von Kulturbetrieben und bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen.

Wir kennen die Anforderungen von Kulturbetrieben und bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen.

Die Kulturplanner Produkte sind in zwei verschiedenen Ausführungen verfügbar:

Software as a Service (SaaS)

Sie arbeiten über Cloud computing, d.h. der Zugang zum Kulturplanner erfolgt über einen Webbrowser. Sie erhalten Ihre Zugangsdaten und müssen sich um nichts weiter kümmern.

On-Premise Software

Die Software wird bei Ihnen vor Ort oder in Ihrer Cloud installiert. Voraussetzung dafür ist eine passende IT-Infrastruktur.

Rasch und je nach Bedarf können Sie detaillierte Informationen und Auswertungen zu Ticketerlösen, Personalkosten und Dispositionsdaten abfragen.

Der Kulturplanner Analyzer ist unsere bei Ihnen vor Ort oder in Ihrer Cloud installierte Lösung und liefert Ihnen maßgeschneiderte Berichte.

Bewegen Sie sich frei in Ihrer Analyseumgebung und erstellen Sie Berichte exakt nach Ihren Vorstellungen und Bedürfnissen:
  • Installation vor Ort oder in Ihrer Cloud
  • Automatische Zusammenführung der Daten aus Ihren vorhandenen Systemen (Ticketing, FIBU/KORE, Dispo, Personal etc.)
  • Detaillierte Auswertungen zu allen verfügbaren Daten möglich
  • Zugang über Webclient
  • Standardisierte Schnittstellen zu den Vorsystemen
  • Flexibel um weitere Vorsysteme erweiterbar
  • Auf Wunsch Best-Practice Berichtspakete – sofort einsatzbar


Beispielberichte

Kulturplanner Publisher – Add On

Mit dem Add-on Kulturplanner Publisher können Sie Ihr Berichtswesen zusätzlich automatisieren.

  • Anschauliche Berichte in der gewünschten Formatvorlage
  • Ersparen Sie sich das aufwendige Erstellen von Berichten
  • Entscheidende Arbeitserleichterung für Ihre Fachabteilungen
  • Bessere Informationen für Ihre Teams und externe Beteiligte wie Subventionsgeber und Sponsoren

​Der Kulturplanner Compact ist unsere Software-as-a-Service-Lösung auf Basis der tagesaktuellen Daten aus Ihrem Ticketingsystem.

Auf Knopfdruck erhalten sie:
  • Verkaufsinformation (Ermäßigungen, Verkaufskanal etc.)
  • Produktionsinformation (Stück, Spielstätte, Genre etc.)
  • Zeitinformation (aktueller Verkauf, Vorverkauf, Vergangenheit)
  • Kundeninformation (Kaufverhalten, Geoanalyse etc.)
  • Flexible Ad-hoc-Analysen
  • Best-Practice Berichtspakete aus 10 Jahren Branchenerfahrung
  • Möglichkeiten für modulare Erweiterungen mit Fokus auf Kunden- und Ticketdaten.
  • Automatischer Berichtsversand möglich
  • Zugriff via Webbrowser
  • Hosting in der Monatsmiete inkludiert
  • Laufende Weiterentwicklung
  • Mobile Responsive - Zugang immer und überall
  • Sofort einsatzbar


Drei Berichtspakete ermöglichen Ihnen detaillierte Einblicke in Ihre Daten

Das Basispaket umfasst Berichte wie Tages- und Vorschauberichte für Besucher- und Finanzauslastung (auf Betriebs-, Produktions-, und Einzelvorstellungsebene), Vorjahresvergleiche, Matrixübersichten und Kennzahlenberechnungen.

Das Vertriebspaket umfasst vertriebsrelevante Berichte wie beispielsweise Verkaufsanalyse nach Vertriebskanal, Verkaufsverläufe auf Spielstätten- und Produktionsebene sowie Saalplan-Analysen.

Das Marketingpaket beinhaltet Auswertungen und Analysen im Bereich (analytisches) CRM und bietet die Möglichkeit gezielte Marketingaktionen z.B. mit Mailings zu starten. Eine direkte Anbindung an Ihr Mailingtool und/oder CRM-System ist selbstverständlich möglich.

Beispielberichte

Ihre Vorteile:
  • Flexible Ad-hoc-Analysen
  • Best-Practice Berichtspakete aus 10 Jahren Branchenerfahrung
  • Möglichkeiten für modulare Erweiterungen mit Fokus auf Kunden- und Ticketdaten.
  • Automatischer Berichtsversand möglich
  • Zugriff via Webbrowser
  • Hosting in der Monatsmiete inkludiert
  • Laufende Weiterentwicklung
  • Mobile Responsive - Zugang immer und überall
  • Sofort einsatzbar

​Der Kulturplanner Finance bietet alle Funktionen, die Sie bei Planung, Budgetierung und Controlling benötigen.

Alle Funktionen - für Projekte, einzelne Bereiche oder das ganze Unternehmen.

  • Planung des Cash-Flows
  • Verwaltung operativer Budgets
  • Kurz-, mittel- und langfristige Planungshorizonte
  • Erstellung von Forecasts über Umsatz, Kosten und Erträge
  • Best- und Worst-Case-Szenarien
  • Ertrags-, Aufwands-, Liquiditätsplanung sowie Kapitalflussrechnung
  • Analyse- und Berichtsfunktionen


Alle mathematischen und betriebswirtschaftlichen Funktionen wie Verknüpfungen zwischen Erfolgsrechnung, Cash-flow und Bilanz sind beim Kulturplanner vorprogrammiert. Die dahinterstehende Datenbank garantiert, dass Sie auf sichere Informationen zugreifen.

Eine einfache Benutzeroberfläche stellt technischen und künstlerischen Verantwortungsträgern Daten und Auswertungen übersichtlich zur Verfügung. Mittels Berechtigungssystem erhält jeder Mitarbeiter einen individualisierten Zugang zu den für seinen Bereich relevanten Informationen.

Wenn Sie Bereichsbudgets vergeben haben, liefert der Kulturplanner den Kostenstellen/Budgetverantwortlichen die steuerungsrelevanten Kennzahlen aus dem Rechnungswesen.

Damit haben die Budgetverantwortlichen online die Möglichkeit, vertiefend flexible Abfragen zu stellen, um Entwicklungen bis auf die Belegebene selbst nachvollziehen zu können.

Ihre Vorteile
  • Arbeitserleichterung und Zeitersparnis durch automatisierte Datenzusammenstellung
  • konsistente und integre Daten (Single Point of Truth)
  • Tagesaktuelle Verfügbarkeit der Daten
  • Unterstützung sämtlicher Controlling-Aufgaben – von der Planung über Berichtswesen bis hin zu Simulationen
  • Flexible Schnittstellen zu den verschiedenen Vorsystemen und einfache Datenintegration
  • Managementinformationssystem für die Verantwortungsträger mit Berechtigungssystem

Richten Sie ein automatisiertes Berichtswesen für spezifische Zielgruppen ein und ersparen Sie sich das aufwendige manuelle Erstellen von Berichten:

Kulturplanner Publisher
  • Häufig genutzte Formate für die Ausgabe (Microsoft® Office-Formate wie PowerPoint, Excel und Word, PDF, Bild) in HTML
  • Anschauliche Berichte für effizienteres Arbeiten
  • Formatvorlagen und Berichtsanforderungen nach Bedarf (z.B. für Aufsichtsratssitzungen, Fördergeber)
  • Automatisierte Verteilung über diverse Kanäle: Mailversand, Ablage in benutzerspezifischen Verzeichnissen, FTP-Upload oder Ausdruck.
  • Entscheidende Arbeitserleichterung für Ihre Fachabteilungen
  • Intuitive Bedienung
  • Umfangreiche Selektionsmöglichkeiten
  • Verknüpfen Sie Adressdaten mit Kaufverhalten
  • Bessere Informationen für Ihre Teams und externe Beteiligte wie Subventionsgeber und Sponsoren
Kulturplanner Geoanalyse

Die Wahl eines Spiel- oder Ausstellungorts oder der Einsatz von Werbemaßnahmen sollten auf detaillierten Standortinformationen gründen.


Die Kulturplanner Geoanalyse unterstützt Sie dabei, standortbezogene Entscheidungen zu treffen. Landkarten visualisieren diese Informationen und lassen Sie rasch Potenzial erkennen.

Ihre Vorteile
  • Intuitive Bedienung
  • Umfangreiche Selektionsmöglichkeiten
  • Verknüpfen Sie Adressdaten mit Kaufverhalten